eKasa в 2026: кому нужна онлайн-касса и что изменилось с 1 января
С 1 января 2026 года в Словакии действует новый закон об учёте выручки: № 384/2025. Он меняет две вещи, каждая из которых касается почти любого малого бизнеса.
Первое: исключения для услуг отменены. Раньше часть видов деятельности по кодам SK NACE была освобождена от кассы. Больше нет: обязанность распространяется на все услуги, включая ремесленные.
Второе, и это важнее: с 1 мая 2026 года вы обязаны дать покупателю возможность заплатить безналично (картой, переводом или через QR-код) при любой покупке дороже одного евро.
Разберу, кого это касается, кого нет, и что с этим делать.
Сразу, чтобы не было путаницы: регистрацией фирм, бухгалтерией и налогами я не занимаюсь: это к нотариусу и бухгалтеру. Моя работа начинается после записи в реестре: сайт, домен и почта, реклама, аналитика. Эта статья написана, чтобы вы сориентировались в порядке действий.
Нужен новый сайт?
Корпоративный сайт, интернет-магазин или система бронирования. Большинство проектов сдаю за 15 рабочих дней.
Кому нужна eKasa
Обязанность учитывать выручку распространяется на продавцов (физических и юридических лиц с разрешением на предпринимательскую деятельность), которые принимают оплату за товар или услугу наличными либо картой на месте. Место жительства или регистрации значения не имеет.
Ключевое слово здесь: наличные или карта на месте. Если вы выставляете фактуру и клиент платит банковским переводом, eKasa вам не нужна. Именно поэтому многие B2B-компании работают без кассы вообще и это законно.
А вот если у вас салон, магазин, мастерская, кафе или вы берёте оплату картой при выезде к клиенту, касса обязательна.
Кто освобождён
Закон оставил ограниченный перечень исключений. Среди них:
- продажа ценных бумаг (но не одноцелевых ваучеров)
- продажа монет из драгоценных металлов и памятных банкнот на нумизматических биржах
- продажа почтовых марок на филателистических биржах
- продажа товаров и услуг предпринимателем или его сотрудниками с тяжёлой инвалидностью
- продажа живых животных
- товары и услуги, произведённые в рамках практического обучения учащихся
- продажа через торговые автоматы
Если вашей деятельности в этом списке нет, касса нужна. И это ровно то, что изменилось: раньше список исключений был заметно шире.
Три вида кассы
Новый закон признаёт три варианта:
| Вид | Что это | Кому подходит |
|---|---|---|
| ORP: онлайн-касса | физический аппарат | стационарные точки с большим потоком |
| VRP: виртуальная | приложение на телефоне или планшете | небольшой оборот, выездная работа |
| Программная (облачная) | касса как сервис | интеграция с сайтом, магазином, CRM |
Программная касса появилась в законе как самостоятельный вид именно в 2026 году. Для тех, кто продаёт через сайт и хочет, чтобы чек выписывался автоматически, это самый практичный вариант.
Главное изменение: безналичная оплата с 1 мая 2026
Это то, о чём почти никто ещё не думает, а сроки уже близко.
С 1 мая 2026 года продавец обязан дать покупателю возможность заплатить безналично (картой, переводом или через QR-код) при покупке дороже одного евро. Единственное исключение: если в месте продажи нет интернет-соединения.
Формулировка закона важна: обязанность не в том, чтобы поставить терминал, а в том, чтобы дать возможность. QR-код для перевода этому требованию соответствует и стоит дешевле терминала.
Штраф за несоблюдение составляет от 500 до 15 000 евро.
Обсудим ваш проект?
Напишите пару фраз о том, что нужно. Отвечу в течение 24 часов, без обязательств.
Обязательное объявление в помещении
Ещё одна новая обязанность: продавцы, принимающие наличные или указанные виды безналичной оплаты, должны разместить на видном и хорошо читаемом месте объявление о том, что обязаны учитывать выручку.
Мелочь, но именно на таких мелочах ловят при проверке.
Штрафы
Санкции ужесточили:
- первое нарушение: от 500 до 15 000 евро
- повторное: от 3 000 до 40 000 евро
- отдельно за несоблюдение обязанности принимать безналичную оплату: от 500 до 15 000 евро
- в тяжёлых случаях финансовое управление может подать предложение об отзыве живностенского разрешения
Отдельно напомню про лимиты наличных расчётов: платежи свыше 5 000 евро наличными запрещены, а между физическими лицами вне предпринимательства лимит составляет свыше 15 000 евро.
Что это значит для вашего сайта
Здесь начинается часть, которую обычно упускают, а она стоит денег.
Если вы продаёте через сайт, приём оплаты теперь не «когда-нибудь потом». Требование с 1 мая касается продажи в целом, и логичнее решать его один раз: подключить оплату картой на сайте, а не докупать терминал к каждому месту продажи.
Программная касса интегрируется с сайтом. Заказ оформлен, чек выписан автоматически, без ручного ввода. Для интернет-магазина это разница между «сотрудник вбивает каждый заказ» и «всё происходит само».
QR-код для перевода это самый дешёвый способ закрыть требование там, где терминал не окупается. Его можно сгенерировать и разместить и в помещении, и на странице оплаты.
И про замер. Если вы принимаете оплату онлайн, стоит сразу настроить учёт: сколько заказов дошло до оплаты, сколько отвалилось на полпути. Без этого вы узнаете о проблеме в корзине через полгода по выручке, а не через неделю по отчёту.
Частые ошибки
Считают, что «у меня услуги, значит меня это не касается». До 2026 года так и было для части видов деятельности. Больше нет.
Готовятся к 1 января и забывают про 1 мая. Это два разных требования с разными сроками. Второе (про приём безналичной оплаты) застанет врасплох больше народу.
Покупают терминал, не посчитав. Для небольшого оборота QR-код на перевод закрывает требование дешевле.
Ставят кассу отдельно от сайта. Потом каждый онлайн-заказ вбивается руками. Интеграция стоит один раз, ручной ввод повторяется каждый день.
Что делать сейчас
- Проверьте, попадает ли ваша деятельность под обязанность, с учётом того, что исключения для услуг отменены.
- Выберите вид кассы: аппарат, виртуальная или программная. Если продаёте через сайт, смотрите в сторону программной.
- До 1 мая решите, как будете принимать безналичную оплату. Терминал, QR-код или оплата на сайте, вариант зависит от оборота.
- Разместите обязательное объявление в помещении.
- Если продаёте онлайн, свяжите кассу с сайтом, чтобы чеки выписывались сами.
Первые три пункта решает бухгалтер или поставщик кассы. Последние два это моя часть.
Если нужна цифровая часть
Кассу и её регистрацию вам оформит поставщик. А всё, что касается сайта (приём оплаты картой, интеграция кассы с заказами, QR-коды, учёт того, сколько заказов доходит до оплаты), делаю я.
Я живу в Словакии больше десяти лет и запустил 12+ сайтов для словацких компаний, среди них интернет-магазины и системы бронирования с оплатой: Bodabo, Top Sklad, Krása štúdio, Biliardovňa. Работаю как словацкое s.r.o., выставляю фактуру с IČO. Обсуждаем по-русски, а сайт делаю под словацкого покупателя.
Смежные материалы: приём оплаты картой на сайте, регистрация на DPH, как открыть s.r.o. и страница услуги «Разработка сайтов».
Знаете, сколько заявок реально принёс сайт?
Настрою GA4, Tag Manager и учёт конверсий, чтобы цифры отражали действительность.
