Электронные фактуры в Словакии с 1.1.2027: Peppol и цены

С 1 января 2027 года в Словакии меняется то, как фирмы отправляют друг другу фактуры. Фактура между двумя словацкими предпринимателями больше не будет PDF в письме: это будет XML-файл, который доставит сертифицированный «цифровой почтальон» (digitálny poštár) через европейскую сеть Peppol. Это касается и живностников, которые не платят НДС: выставлять e-фактуры им не нужно, но принимать их они должны уметь.

Ниже разобрано, кто что обязан делать, как это устроено технически, какие есть исключения и штрафы, сколько стоит цифровой почтальон и что делать с интернет-магазином или своей системой. Опираюсь на материалы Финансовой управы Словакии (Finančná správa) и прайсы провайдеров на 18 октября 2026 года.

Я не налоговый консультант и не бухгалтер. Являетесь ли вы плательщиком НДС и как проводить e-фактуры, решит ваш бухгалтер. Я делаю техническую часть: подключаю интернет-магазин, сайт или собственную систему к цифровому почтальону.

Нужен новый сайт?

Корпоративный сайт, интернет-магазин или система бронирования. 95% проектов сдаю до 15 рабочих дней.

Хочу сайт под ключ

Кто что обязан делать

Обязанность касается внутренних сделок, то есть из Словакии в Словакию. Иностранная фирма, которая в Словакии только зарегистрирована для НДС, из-за одной этой регистрации выставлять e-фактуры не обязана. Трансграничные e-фактуры появятся только с европейским пакетом ViDA с 1 июля 2030 года.

На практике это значит, что с января любой фирме может прийти e-фактура за телефон, энергию или товар. Кто не умеет её принять, получит проблему, даже если сам ничего не выставляет.

Что такое e-фактура, Peppol и цифровой почтальон

E-фактура это не PDF и не фото фактуры. Это структурированный XML-файл по европейской норме EN 16931 в формате UBL 2.1 или CII (в сети Peppol он называется Peppol BIS Billing 3.0). Бухгалтерская программа считывает его без ручного переписывания. Человек по-прежнему видит обычную фактуру, разбираться в XML не нужно.

Peppol это европейская сеть для обмена фактурами и другими деловыми документами. Она работает как почта: у отправителя и получателя свой провайдер, и они передают документ друг другу с подтверждением доставки. У словацкой фирмы в сети идентификатор вида 0245:DIČ.

Цифровой почтальон это сертифицированный провайдер службы доставки: у него должен быть сертификат OpenPeppol и аккредитация Финансовой управы. На 16 октября 2026 года в списке Финансовой управы их 80, словацких и иностранных. Цифровой почтальон может быть встроен прямо в вашу бухгалтерскую программу, тогда отдельный договор не нужен.

Провайдера выбирают в системе Финансовой управы. Этот выбор не окончательный, провайдера потом можно сменить. Если окажется, что ваш DIČ с префиксом 0245 уже зарегистрировал в сети кто-то другой без вашего ведома, попросите его отменить регистрацию.

Исключения: когда e-фактура не нужна

Обязанность выставить e-фактуру не распространяется на:

• поставки, освобождённые от НДС по § 28-43 и § 47 закона о НДС;
• упрощённую фактуру до 100€ включая НДС;
• чек из кассы eKasa.

Прежний лимит 5 000€ для фактур государственным органам исчезает: с 2027 года обязанность не зависит от суммы.

E-фактуру можно отправить и в обход цифрового почтальона, например по e-mail, но только с предварительного согласия получателя и всё равно в виде XML в нужном формате. Обязанность иметь цифрового почтальона от этого не исчезает, а доказательства доставки вы теряете, и спор «фактура не пришла» решаете сами.

Сроки, передача данных и штрафы

• Срок выставления e-фактуры остаётся 15 дней со дня поставки или получения предоплаты. С 1 июля 2030 года он сократится до 10 дней.
• Передача данных. Данные из e-фактур уходят в Финансовую управу. Отправитель выполняет эту обязанность тем, что передаёт фактуру службе доставки. Получатель-плательщик НДС сообщает данные из полученной e-фактуры в течение пяти дней с момента получения. Многие провайдеры делают это автоматически, спросите об этом при выборе.
• Kontrolný výkaz пока подаётся как раньше. Вместе с súhrnný výkaz его отменят с 1 июля 2030 года, когда его заменит автоматическая передача данных из фактур.
• Штрафы: за несообщённые, опоздавшие, неполные или неверные данные до 10 000€, за повторное нарушение до 100 000€. Штраф не назначат при очевидной ошибке, которую вы сразу исправили, и при доказанном техническом сбое на стороне цифрового почтальона.
• Исправительная фактура к e-фактуре тоже должна быть e-фактурой и идёт через службу доставки.

Как подготовиться: четыре шага

1. Выясните, плательщик ли вы НДС. От этого зависит, будете вы e-фактуры только принимать или ещё и выставлять.
2. Выберите способ. Это может сделать бухгалтерская или фактурная программа, которой вы уже пользуетесь (спросите у её поставщика, с какого числа и за сколько), отдельный веб-ящик цифрового почтальона или новая программа, которая сама является цифровым почтальоном.
3. Договоритесь с бухгалтером: кто принимает e-фактуры, кто их проверяет и как бухгалтер получит к ним доступ. Большинство ящиков позволяет бесплатно пригласить бухгалтера.
4. Попробуйте ещё в 2026 году. Добровольное подключение открыто, и у нескольких провайдеров до конца года платные функции бесплатны. Интерактивный помощник Финансовой управы есть на info-efaktura.sk (на словацком).

Сколько стоит цифровой почтальон

Тем, кто в основном принимает фактуры, обычно хватает бесплатного ящика. Платить приходится за отправку большого количества фактур, несколько пользователей и подключение к другим программам. Обзор по открытым прайсам на 18 октября 2026 года (цены ещё меняются, перед выбором проверьте их):

Иностранные провайдеры, например Billit (от 6,90€ в месяц) или Qvalia (от 9€ в месяц), тоже аккредитованы и подойдут скорее фирмам, которые выставляют фактуры в несколько стран. Крупные фирмы решают e-фактуры через свою ERP и провайдеров вроде SOFTIP, Editel, ecosio или Seyfor. Обзор поддержки e-фактур в бухгалтерских программах опубликовала налоговая группа Slovensko.Digital (на словацком).

При выборе смотрите не только на цену. Важно и то, сколько провайдер хранит фактуры, можно ли их выгрузить, если вы уйдёте, и передаёт ли он за вас данные в Финансовую управу автоматически.

Интернет-магазин, своя система или ERP: подключение через API

Если фактуры выставляет интернет-магазин, система бронирования или собственное приложение, переносить их в ящик вручную никто не будет. Система подключается к цифровому почтальону через API.

Что входит в такое подключение:

1. Разделить B2B и B2C. Фактура частному лицу уходит как раньше. Если покупатель фирма со словацким DIČ, а вы плательщик НДС, нужна e-фактура. Поэтому корзина магазина должна надёжно собирать IČO, DIČ и IČ DPH.
2. Собрать XML из данных заказа по EN 16931 и словацким правилам (Peppol BIS Billing 3.0) и проверить его валидатором до отправки.
3. Отправить и следить за статусом: приём провайдером, доставка, возможный отказ.
4. Принимать фактуры поставщиков и передавать их в бухгалтерию вместо ручного ввода.
5. Проверить в песочнице. У нескольких провайдеров есть бесплатная тестовая среда, где ничего не списывается и ничего не уходит в Финансовую управу.

Для Словакии появился общий стандарт SAPI-SK (Standardised Access Point Interface), инициатива сообщества OpenPeppol. Это единый REST API с одинаковой авторизацией (/auth/token), отправкой (/document/send) и приёмом документов (/document/receive и подтверждение получения). Интеграция по SAPI-SK работает с любым провайдером, который его поддерживает, так что провайдера потом можно сменить без переделки. SAPI-SK поддерживает большинство провайдеров из таблицы выше: ePošťák, eFaktúra.sk, eFakturuj, Faktúrovo, Fakturix, Dativery, Flowis и Verteco, из корпоративных, например, Editel. Postar Cloud и Doklado в открытых материалах его не указывают, у них интеграция пишется под их собственный API.

В оптовом интернет-магазине, где покупатели в основном фирмы, e-фактура с января станет повседневной вещью. Что ещё должно быть в таком магазине, разобрано в статье про оптовый интернет-магазин.

Если нужна помощь

Подключу интернет-магазин, сайт или собственную систему к цифровому почтальону через SAPI-SK или API провайдера: сборка XML из заказов, разделение B2B и B2C в корзине, отправка, статусы доставки и приём фактур поставщиков, сначала всё в песочнице. Разработка 35€/час, объём оценю, когда посмотрю на вашу систему. Если вы пользуетесь обычной фактурной программой, которая поддерживает e-фактуры, программист чаще всего не нужен: достаточно включить функцию у поставщика.

Бухгалтерию, налоговые консультации и решение, становиться ли плательщиком НДС, я не делаю, это к бухгалтеру.

В Словакии живу больше десяти лет, работаю как словацкое s.r.o. и выставляю фактуру с IČO в ваши расходы. Общаемся по-русски.

Подробности на странице услуги «Создание сайтов». По теме: регистрация плательщика НДС в 2026, интернет-магазин в Словакии, Shoptet, Shopify или свой магазин.

Обсудим ваш проект?

Напишите пару фраз о том, что нужно. Отвечу в течение 24 часов, без обязательств.

Бесплатная консультация