E-faktúra od 1. 1. 2027: Peppol, digitálny poštár a koľko to stojí

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Faktúra medzi dvoma slovenskými podnikateľmi už nebude PDF v e-maile, ale súbor XML, ktorý doručí certifikovaný „digitálny poštár“ cez európsku sieť Peppol. Týka sa to aj živnostníkov, ktorí nie sú platiteľmi DPH: faktúry síce vystavovať nemusia, ale prijať ich musia vedieť.

Nižšie je, kto musí čo, ako to technicky funguje, aké sú výnimky a pokuty, koľko stojí digitálny poštár a čo urobiť s e-shopom alebo vlastným systémom. Vychádzam z materiálov Finančnej správy SR a z cenníkov poskytovateľov k 18. októbru 2026.

Nie som daňový poradca ani účtovník. Či ste platiteľ DPH a ako e-faktúry zaúčtovať, vyrieši váš účtovník. Ja robím technickú stránku: napojenie e-shopu, webu alebo vlastného systému na digitálneho poštára.

Potrebujete nový web?

Firemný web, e-shop alebo rezervačný systém. 95% projektov odovzdávam do 15 pracovných dní.

Chcem web na mieru

Kto musí čo robiť

Povinnosť platí pre tuzemské transakcie, teda zo Slovenska na Slovensko. Zahraničná firma, ktorá je na Slovensku len registrovaná pre DPH, nemá z tejto registrácie povinnosť vystavovať e-faktúry. Cezhraničné e-faktúry prídu až s európskym balíkom ViDA od 1. júla 2030.

V praxi to znamená, že od januára môže každej firme prísť e-faktúra za telefón, energie alebo tovar. Kto ju nevie prijať, má problém, aj keď sám nič nevystavuje.

Čo je e-faktúra, Peppol a digitálny poštár

E-faktúra nie je PDF ani fotka faktúry. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, vo formáte UBL 2.1 alebo CII (v sieti Peppol ako Peppol BIS Billing 3.0). Účtovný program ho načíta bez prepisovania. Človek ho naďalej vidí ako bežnú faktúru, XML sa učiť netreba.

Peppol je európska sieť na výmenu faktúr a ďalších obchodných dokladov. Funguje ako pošta: odosielateľ aj príjemca majú svojho poskytovateľa a tí si doklad odovzdajú s potvrdením o doručení. Slovenská firma má v sieti identifikátor v tvare 0245:DIČ.

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby: musí mať certifikát OpenPeppol a akreditáciu Finančnej správy. K 16. októbru 2026 ich bolo na zozname Finančnej správy 80, slovenských aj zahraničných. Digitálny poštár môže byť schovaný aj priamo vo vašom účtovnom programe, potom samostatnú zmluvu nepotrebujete.

Poskytovateľa si vyberiete v systéme Finančnej správy. Výber tam nie je záväzný, poskytovateľa sa dá neskôr zmeniť. Ak zistíte, že vaše DIČ s predponou 0245 už v sieti zaregistroval niekto iný bez vášho vedomia, požiadajte ho o zrušenie registrácie.

Výnimky: kedy e-faktúra netreba

Povinnosť vyhotoviť e-faktúru sa nevzťahuje na:

• plnenia oslobodené od DPH podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH;
• zjednodušenú faktúru do 100€ vrátane DPH;
• doklad z pokladnice eKasa.

Doterajší limit 5 000€ pri faktúrach pre verejnú správu zaniká: od roku 2027 sa povinnosť neposudzuje podľa výšky sumy.

E-faktúru môžete poslať aj inak ako cez digitálneho poštára, napríklad e-mailom, ale len s predchádzajúcim súhlasom odberateľa a stále ako XML v predpísanom formáte. Povinnosť mať digitálneho poštára tým nezaniká a prichádzate o dôkaz doručenia, takže spor „faktúra mi neprišla“ si potom riešite sami.

Lehoty, hlásenie údajov a pokuty

• Lehota na vyhotovenie e-faktúry zostáva 15 dní od dodania alebo od prijatia platby vopred. Od 1. júla 2030 sa skráti na 10 dní.
• Hlásenie údajov. Z e-faktúr idú údaje Finančnej správe. Odosielateľ má túto povinnosť splnenú tým, že faktúru odovzdá doručovacej službe. Odberateľ, ktorý je platiteľ DPH, nahlasuje údaje z prijatej e-faktúry do piatich dní od jej prijatia. Mnohí poskytovatelia to robia automaticky, pri výbere sa na to opýtajte.
• Kontrolný výkaz sa zatiaľ podáva ďalej. Spolu so súhrnným výkazom ho zrušia od 1. júla 2030, keď ho nahradí automatické hlásenie údajov z faktúr.
• Pokuty: za nenahlásené, neskoré, neúplné alebo nesprávne údaje do 10 000€, pri opakovanom porušení do 100 000€. Neuložia sa pri zjavnom omyle, ktorý hneď opravíte, ani pri preukázanej technickej poruche na strane digitálneho poštára.
• Opravná faktúra k e-faktúre musí byť tiež e-faktúra a ide cez doručovaciu službu.

Ako sa pripraviť: štyri kroky

1. Zistite, či ste platiteľ DPH. Od toho závisí, či budete e-faktúry len prijímať, alebo aj vystavovať.
2. Vyberte si spôsob. Buď to zvládne účtovný či fakturačný program, ktorý už používate (opýtajte sa dodávateľa, odkedy a za koľko), alebo samostatná webová schránka digitálneho poštára, alebo nový program, ktorý je zároveň digitálnym poštárom.
3. Dohodnite sa s účtovníkom: kto e-faktúry prijíma, kto ich kontroluje a ako sa k nim účtovník dostane. Väčšina schránok dovoľuje pozvať účtovníka zadarmo.
4. Vyskúšajte to ešte v roku 2026. Dobrovoľné zapojenie je otvorené a viacero poskytovateľov má do konca roka platené funkcie zadarmo. Interaktívny sprievodca Finančnej správy je na info-efaktura.sk.

Koľko stojí digitálny poštár

Kto faktúry hlavne prijíma, vystačí si väčšinou s bezplatnou schránkou. Platí sa za odosielanie väčšieho počtu faktúr, viac používateľov a napojenie na iný softvér. Prehľad podľa verejných cenníkov k 18. októbru 2026 (ceny sa ešte hýbu, pred výberom si ich overte):

Zahraniční poskytovatelia ako Billit (od 6,90€ mesačne) alebo Qvalia (od 9€ mesačne) sú tiež akreditovaní a oplatia sa skôr firmám, ktoré fakturujú do viacerých krajín. Väčšie firmy riešia e-faktúry cez svoj ERP a poskytovateľov ako SOFTIP, Editel, ecosio či Seyfor. Prehľad podpory e-faktúr v účtovných programoch zverejnila Daňovo-odvodová skupina Slovensko.Digital.

Pri výbere sa nepozerajte len na cenu. Dôležité je aj to, ako dlho poskytovateľ faktúry uchováva, či ich viete exportovať, keď odídete, a či za vás automaticky hlási údaje Finančnej správe.

E-shop, vlastný systém alebo ERP: napojenie cez API

Ak faktúry vystavuje e-shop, rezervačný systém alebo vlastná aplikácia, ručne ich do schránky prepisovať nebudete. Systém sa napojí na digitálneho poštára cez API.

Čo také napojenie obnáša:

1. Rozlíšiť B2B a B2C. Faktúra pre spotrebiteľa ide ďalej ako doteraz. Ak je zákazník firma so slovenským DIČ a vy ste platiteľ DPH, vzniká e-faktúra. Pokladňa e-shopu preto musí spoľahlivo zbierať IČO, DIČ a IČ DPH.
2. Vytvoriť XML z údajov objednávky podľa EN 16931 a slovenských pravidiel (Peppol BIS Billing 3.0) a pred odoslaním ho overiť validátorom.
3. Odoslať a sledovať stav: prevzatie poskytovateľom, doručenie, prípadné odmietnutie.
4. Prijímať faktúry od dodávateľov a posielať ich ďalej do účtovníctva namiesto ručného prepisovania.
5. Vyskúšať v sandboxe. Viacero poskytovateľov má testovacie prostredie zadarmo, kde sa nič neúčtuje a nič nejde Finančnej správe.

Pre Slovensko vznikol spoločný štandard SAPI-SK (Standardised Access Point Interface), iniciatíva komunity OpenPeppol. Je to jednotné REST API s rovnakým prihlasovaním (/auth/token), odosielaním (/document/send) a prijímaním dokladov (/document/receive a potvrdenie prevzatia). Integrácia napísaná podľa SAPI-SK funguje s každým poskytovateľom, ktorý ho podporuje, takže poskytovateľa neskôr zmeníte bez prerábania. SAPI-SK podporuje väčšina poskytovateľov z tabuľky vyššie: ePošťák, eFaktúra.sk, eFakturuj, Faktúrovo, Fakturix, Dativery, Flowis a Verteco, z firemných napríklad Editel. Postar Cloud a Doklado ho vo verejných materiáloch neuvádzajú, tam sa integrácia píše na ich vlastné API.

Pri veľkoobchodnom e-shope, kde sú zákazníkmi hlavne firmy, bude e-faktúra od januára každodenná vec. Čo ešte taký e-shop musí mať, je v článku o veľkoobchodnom e-shope.

Ak treba pomôcť

Napojím e-shop, web alebo vlastný systém na digitálneho poštára cez SAPI-SK alebo API poskytovateľa: tvorbu XML z objednávok, rozlíšenie B2B a B2C v pokladni, odosielanie, stavy doručenia a príjem faktúr od dodávateľov, všetko najprv v sandboxe. Vývoj účtujem 35€/hod a rozsah odhadnem po pohľade na váš systém. Ak používate bežný fakturačný program, ktorý e-faktúru podporuje, programátora väčšinou nepotrebujete, stačí ju zapnúť u dodávateľa.

Účtovníctvo, daňové poradenstvo ani rozhodnutie, či sa stať platiteľom DPH, nerobím, to patrí účtovníkovi.

Na Slovensku žijem viac ako desať rokov, pracujem ako slovenské s.r.o. a vystavujem faktúru s IČO do vašich nákladov.

Detaily na stránke služby tvorba web stránok. K téme: registrácia na DPH 2026, tvorba e-shopu na Slovensku, Shoptet, Shopify alebo e-shop na mieru.

Poradíme sa o vašom projekte?

Napíšte pár viet o tom, čo potrebujete. Ozvem sa do 24 hodín, bez záväzku.

Bezplatná konzultácia